Word 2007的簡要描述（一）

Word2007是Microsoft公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成為了Microsoft Office的一部分。
    word2007對比前一個版本新增了那些功能和特點呢？如果是Windows XP用戶，在Office 2007安裝完畢后點擊“輸入法”按鈕，會發(fā)現(xiàn)原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“微軟拼音輸入法2007”，與以前的輸入法版本相比，“微軟拼音輸入法2007”字詞庫得到了更新，而且更加智能。我們在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發(fā)布的Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認(rèn)保存格式為“.docx”，改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。但同時出現(xiàn)的問題是安裝Microsoft Office 97～2003的計算機(jī)無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網(wǎng)站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機(jī)上，就可以打開“.docx”文檔了?！?span lang="EN-US">Office 2007在面板中新增了“審閱”選項卡。在Word 2007之前的版本中，審閱的功能其實是通過“工具”菜單下的“修訂”項實現(xiàn)的。在Word 2007中新增的“審閱”選項卡，中最主要的選項就是“新建批注”和“文檔保護(hù)”選項。應(yīng)用“新建批注”選項，上司可以對下級提交的計劃或文案進(jìn)行批注，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項進(jìn)行說明。我們只要將需要批注的內(nèi)容選中，點擊“新建批注”選項，就可以將批注內(nèi)容輸入批注欄中。我們應(yīng)用“文檔保護(hù)”選項，可以設(shè)置訪問權(quán)限，可以禁止復(fù)制或修改文檔中的內(nèi)容。首先我們需要到Microsoft官方網(wǎng)站上下載Windows Rights Management客戶端軟件，安裝后就可以修改文檔訪問權(quán)限，當(dāng)然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版產(chǎn)品。如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點擊Office圖標(biāo)，在彈出的選項欄中給文檔設(shè)置密碼，通過使用“文檔保護(hù)”和“加密文檔”可以大幅度提高我們資料信息的安全性。

我們在使用Microsoft Office 97-2003編輯文檔時經(jīng)常會用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字號”等功能，由于頻繁操作，我們需要用鼠標(biāo)上下來回點擊，時間一長，易產(chǎn)生厭煩。新發(fā)布的Office 2007增加了一個“隱藏工具欄”，當(dāng)我們將需要修改的文字或段落選中，并把鼠標(biāo)向選中部分末字符的右上角移動，就會發(fā)現(xiàn)在該字符的右上角出現(xiàn)了一個工具欄，并且隨著鼠標(biāo)箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隱藏工具欄”中包括了我們經(jīng)常應(yīng)用的字體和段落工具欄的選項，使用起來方便快捷，可以顯著提高我們的工作效率。安裝完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜單中你會發(fā)現(xiàn)新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，還有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007與Office 2003一樣，利用Microsoft Office自帶的VB編程功能，可以編寫出特定功能插件，插入文檔中，從而滿足我們的特定功能，例如網(wǎng)絡(luò)管理員可以編寫VB視頻播放插件，并將其插入Word中，通過博客編輯功能將文章發(fā)布。