Word 2007的簡要描述（三）

前面我們介紹了WORD2007對比之前的版本多了那些功能和特點，下面繼續(xù)介紹一下其他的功能特點。

新建文檔：在啟動Word軟件以后系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔，并且將光標(biāo)定位在文檔第一頁的第一行，這時我們可以直接使用它進(jìn)行文本編輯。當(dāng)然我們也可以通過“office按鈕”重新創(chuàng)建空白文檔，具體的操作步驟如下：1、啟動Word 2007軟件，在Word軟件窗口中單擊office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，打開的“新建文檔”任務(wù)窗。2、在“新建文檔”任務(wù)窗格中點選中間窗格中的“空白文檔”選項鏈接，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建新文檔。
　　保存文檔：我們完成了對文檔的操作以后，需要通過保存文檔將前面對文檔的操作保存下來，這樣才不會丟失編輯文檔后產(chǎn)生的效果，保存文檔的具體操作步驟如下。1、打開創(chuàng)建好的新文檔，單擊office按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“保存”命令。2、在彈出 “另存為”對話框中的保存位置欄中選擇新文檔保存的路徑，在“文件名”欄中為新文檔輸入一個文件名，最后單擊“保存”按鈕即可完成文檔的保存。
　  打開文檔：我們在使用Word軟件進(jìn)行文檔編輯的時候，經(jīng)常需要打開另外一個已經(jīng)保存的Word文檔來輔助編輯，打開Word文檔的操作步驟如下。1、在Word窗口中單擊office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打開”命令。2、彈出“打開”對話框，在“查找范圍”欄中選擇打開文檔所在的路徑，然后選中要打開的文檔，即可打開選中的文檔。

文本錄入與選?。?span lang="EN-US">Word最基本的功能就是對文本進(jìn)行編輯，我們在編輯時則需要對文本進(jìn)行錄入和選取等操作。下面為大家詳細(xì)講解文本錄入、選取方面的基本技巧。文本錄入：　　1、定位光標(biāo)：在打開的Word文檔中，有一條閃爍的豎線，這就是我們所說的光標(biāo)位置。在進(jìn)行文本的錄入以前，首先需要將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備錄入文本的位置。我們可以使用鼠標(biāo)或者鍵盤來定位光標(biāo)。使用鼠標(biāo)定位光標(biāo)的方法很簡單，只需用鼠標(biāo)左鍵單擊目標(biāo)位置即可完成光標(biāo)定位。2、即點即輸：即點即輸功能是從Word 2000開始新增的編輯功能。使用即點即輸功能可以在文檔的任意位置處輸入文本。打開一個Word文檔，然后將鼠標(biāo)移至文本范圍內(nèi)的任意位置。在該位置處雙擊鼠標(biāo)左鍵，這樣就可以將插入點移動到該位置，然后就可以在該位置進(jìn)行文本錄入。錄入狀態(tài)：在Word 2007中輸入文字時有“插入”和“改寫”兩種錄入狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)為“插入”狀態(tài)。如果需要切換到“改寫”狀態(tài)，只需用鼠標(biāo)左鍵單擊“插入”按鈕即可進(jìn)行切換。在“插入”狀態(tài)下，鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的文字按順序后移。在“改寫”狀態(tài)下，鍵入的文本會把插入光標(biāo)后面的文字替換掉，其余的文字位置不變。在Word 2007中，大家還可以通過按鍵盤上的“Insert”鍵來切換錄入狀態(tài)。文本選取：文本選取的方法有很多種，可以通過鼠標(biāo)拖拽、鍵盤選定、鼠標(biāo)配合鍵盤選定等。最簡單快捷方法是使用鼠標(biāo)拖拽來選取文本，具體操作步驟如下：1、將光標(biāo)移動到需要選取文本位置開始點處。2、按住鼠標(biāo)左鍵并向需要選取的文本方向拖動至結(jié)束點，這樣被選中的文本會以反白顯示。

文本的復(fù)制、移動和刪除：在編輯文本的時候，如果需要改變文本位置，可以通過“移動”操作來完成；而對于一些重復(fù)輸入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，則需要用到“復(fù)制”操作。1、文本的復(fù)制：使用鼠標(biāo)拖動選定要復(fù)制的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕 ，將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中；將光標(biāo)位置定位需要復(fù)制的目標(biāo)位置，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕 ，即可將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)位置處。也可以在選定要復(fù)制的文本內(nèi)容后，按下“Ctrl+C”組合鍵，然后將光標(biāo)定位到要復(fù)制到的位置，按下“Ctrl+V”組合鍵即可。
　  文本的移動：使用鼠標(biāo)拖動選定要移動的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切” 按鈕，將選定的內(nèi)容移動到剪貼板中。將光標(biāo)位置定位要移動的目標(biāo)位置，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕 ，即可將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)位置處。也可以在選定要復(fù)制的文本內(nèi)容后，按下“Ctrl+X”組合鍵，然后將光標(biāo)定位到要復(fù)制到的位置，按下“Ctrl+V”組合鍵即可。