Word 2007中文本的查找和替換
Word 2007中文本的查找和替換
使用Word提供的查找與替換功能,可以很方便地搜索指定的文本,并可將搜索到的文本替換成指定的文本。1.文本的查找:單擊“開始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“編輯”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項(xiàng);隨后彈出“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字,如“冠軍”,單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)開始查找“冠軍”;當(dāng)查找到“冠軍”文本的時(shí)候系統(tǒng)會暫停查找,并將查找到的內(nèi)容反白顯示。單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)將會繼續(xù)查找下一處“冠軍”文本;我們可以通過按下“Ctrl+F”組合鍵,直接調(diào)出“查找和替換”對話框,這樣就可以節(jié)省操作步驟,提高工作效率。
2.文本的替換:;用戶在編輯文檔的過程中,如果需要將某一個(gè)字、詞組或者單詞換成其他的文本時(shí),可以通過Word的替換功能來實(shí)現(xiàn),具體的操作步驟如下:單擊“開始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“編輯”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項(xiàng);隨后彈出“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字,如“第二槍”,在“替換為”文本框中輸入要替換的文字,如“第三槍”;單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)開始自動查找要替換的內(nèi)容,在查找到的第一個(gè)文字時(shí),系統(tǒng)會暫停查找,并將查找到的文字反白顯示,這時(shí)可以執(zhí)行下列操作之一:單擊“查找下一處”按鈕,繼續(xù)查找;單擊“替換”按鈕,將該文字替換成“替換為”文本框中的內(nèi)容,然后繼續(xù)查找;單擊“全部替換”按鈕,將文檔中所有找到的文字替換為替換文字;單擊“替換”按鈕將查找到的文字“第二槍”替換成“第三槍”,返回文檔窗口可以看見“第二槍”已經(jīng)替換成“第三槍”了。