Word 2007中應(yīng)用實(shí)例
Word 2007中應(yīng)用實(shí)例
本例制作的是企業(yè)內(nèi)部公告,在制作時(shí)先依次輸入公告的內(nèi)容,接著設(shè)置正文的格式,然后插入公司的Loglo,最后添加一個(gè)頁(yè)頁(yè)邊框。
一、輸入公告內(nèi)容,首先需要新建一個(gè)Word,并將其重命名為“企業(yè)內(nèi)部公告”,然后輸入公告的內(nèi)容,具體的操作步驟如下:1、啟動(dòng)Word2007,新建一個(gè)文檔。2、接著單擊Office按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”選項(xiàng),然后在子菜單中選擇“Word文檔”命令(如果是第1次保存文檔,執(zhí)行“保存”命令,也會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框)。3、在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇文件要保存的位置,并輸入文件名“企業(yè)內(nèi)部公告”,然后單擊“保存”按鈕。4、這時(shí)可以看到文檔名稱變成了“企業(yè)內(nèi)部公告”。5、在文檔按順序依次輸入公告標(biāo)題和公告正文內(nèi)容。
二、設(shè)置標(biāo)題格式,下面為標(biāo)題設(shè)置一種字體樣式,具體的操作步驟如下:1、選中標(biāo)題文字,單擊“字體”下拉按鈕,在彈出的字體列表框中選擇一種字體樣式。2、單擊“字號(hào)”下拉按鈕,選擇一種較大的字號(hào)。除了可以直接在“格式”工具欄中設(shè)置文字格式外,還可以將需要設(shè)置的文字選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng),接著在彈出的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。3、單擊下劃線按鈕,為標(biāo)題添加一種下劃線樣式。4、到這里,標(biāo)題設(shè)就設(shè)置完成了。
三、設(shè)置正文格式,接下來(lái)設(shè)置正文的格式,具體的操作步驟如下:1、首先選中正文文字,單擊“字體”下拉按鈕,在下拉列表中選擇一種中文字體。2、保持正文的選中狀態(tài),為其設(shè)置一種英文字體,設(shè)置完成后可以發(fā)現(xiàn)正文中的所有英文和數(shù)字都會(huì)應(yīng)用上設(shè)置的英文字體。3、選中“時(shí)間”到“攜帶物品”這6行文字,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng),然后在子菜單中選擇一種符號(hào)類型。4、將光標(biāo)插入到“攜帶物品”后面,然后敲回車鍵將“員工證”和“員工手冊(cè)”文字進(jìn)行換行。5、這時(shí)可以看到“員工證”和“員工手冊(cè)”文字自帶套用了項(xiàng)目符號(hào),下面要將這兩行文字設(shè)置為數(shù)字編號(hào),首先將這兩行文字選中。6、接著單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“編號(hào)”選項(xiàng),然后在子菜單中選擇一種編號(hào)樣式。
四、段落格式調(diào)整,在制作文檔時(shí),版面是否平衡是影響視覺(jué)效果的重要因素。為了讓文字與其他內(nèi)容適當(dāng)充滿整個(gè)版面,必須進(jìn)行段落格式調(diào)整。1、選中除標(biāo)題外的所有正文內(nèi)容,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,接著單擊“段落”工具組右下角的小箭頭按鈕。2、這時(shí)會(huì)彈出“段落”對(duì)話框,在 “段落”對(duì)話框中分別將段前和段后間距都設(shè)置為“0.5行”,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。3、返回到文檔,即可看到設(shè)置后的效果。
五、整體版面調(diào)整,接下來(lái)對(duì)整體版面進(jìn)行調(diào)整,具體的操步驟如下:1、選中標(biāo)題內(nèi)容,單擊“段落”工具組中的“居中”對(duì)齊按鈕。2、選中末尾的“公告部門(mén)”這一行文字,然后單擊“文本右對(duì)齊”按鈕。3、選中公告中的說(shuō)明文字,使用鼠標(biāo)左鍵按住標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”滑塊,向右拖動(dòng)2個(gè)字符。
六、插入公司Logo,下面在標(biāo)題的上方插入一個(gè)公司的Logo公司進(jìn)行裝飾,具體的操作步驟如下:1、單擊“插入”選項(xiàng)卡,然后單擊“插圖”工具組中的“圖片”按鈕。2、在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇要插入的Logo圖片,然后單擊“插入”按鈕。3、由于插入的Logo圖片是嵌入型版式,不能隨意的進(jìn)行拖動(dòng),需要修改版式,選中Logo圖片,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)。4、然后在子菜單中選擇“浮于文字上方”命令。5、將Logo圖片拖動(dòng)到標(biāo)題的正上方,對(duì)標(biāo)題文字進(jìn)行兩次換行處理(在調(diào)整圖片時(shí)如果想對(duì)圖片進(jìn)行微調(diào),可以選中圖片,按下“Ctrl”鍵,然后敲擊方向鍵進(jìn)行微調(diào))。
七、添加邊框,下面為公告添加一個(gè)頁(yè)面邊框,具體的操作步驟如下:1、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,然后單擊“段落”工具組中的“邊框和底紋”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。2、在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,然后選擇一種邊框線型,選擇完成后單擊“確定”按鈕。3、返回到文檔,即可看到添加頁(yè)面邊框后的效果。
八、保存文件與打印,到此“內(nèi)部公告”就制作完成了,最后將文件保存并打印出來(lái),具體的操作步驟如下:1、單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令,保存文檔。2、保存完畢后,單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉菜單中選擇“打印”命令,然后在子菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。3、在彈出的“打印”對(duì)話框中選擇打印機(jī),然后設(shè)置打印份數(shù),打印范圍等選項(xiàng),設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可開(kāi)始進(jìn)行打印。