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Word 2007中編輯檔案類(lèi)文件(一)

文/ 發(fā)布于2017-09-27  瀏覽次數(shù):

Word 2007中編輯檔案類(lèi)文件(一)

在本講中將學(xué)習(xí)在Word2007中如何插入符號(hào)、如何插入和編輯表格以及如何為表格添加底紋和邊框,并通過(guò)制作一個(gè)員工檔案表來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。

插入特殊符號(hào):通過(guò)鍵盤(pán)可以輸入字母、數(shù)字和一些簡(jiǎn)單的符號(hào),但是有些特殊的符號(hào)是不能夠通過(guò)鍵盤(pán)輸入的,必須通過(guò)插入特殊符號(hào)的方法來(lái)輸入這些符號(hào),下面就為大家介紹如何在Word文檔中輸入特殊符號(hào)。(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)至文檔編排區(qū),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/font> 形狀后,在需要輸入特殊符號(hào)位置處單擊鼠標(biāo)左鍵,將插入點(diǎn)定位在需要插入特殊符號(hào)的位置處:(2)單擊插入選項(xiàng)卡 單擊特殊符號(hào)工具組中的 按鈕 選擇“…”選項(xiàng),插入特殊符號(hào)“…”;(3)重復(fù)前面的步驟。再次插入“…”,完成特殊符號(hào)的插入。

插入表格:表格在各種類(lèi)型的文檔中經(jīng)常用到。它由許多行和列的單元格構(gòu)成的,在單元格中可以隨意添加文字和圖形。使用表格可以用來(lái)對(duì)齊文字、數(shù)字、管理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)資源,進(jìn)行排序和計(jì)算。另外,通過(guò)表格還可以幫助組織信息,安排文字和圖形布局?! ?span lang="EN-US">

自動(dòng)創(chuàng)建表格:通過(guò)插入選項(xiàng)卡中的表格工具組,可以在文檔中插入任意行數(shù)和列數(shù)的表格,具體操作方法如下:(1)打開(kāi)一個(gè)Word文檔,將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置處 單擊插入選項(xiàng)卡 單擊表格工具組中的表格按鈕?! 。?span lang="EN-US">2)打開(kāi)下拉菜單,將光標(biāo)移動(dòng)到插入表格欄中 當(dāng)菜單中顯示的表格的列數(shù)和行數(shù)合適時(shí)(比如7×5表格),單擊鼠標(biāo)左鍵。(3)隨后,即可在文檔中光標(biāo)所在位置處自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)75行表格。
  手動(dòng)繪制表格:自動(dòng)創(chuàng)建的表格很整齊,但是樣式比較單一,有的表格行和列的大小需要設(shè)置成不一致的,這時(shí)用戶(hù)可以自己手動(dòng)繪制需要的表格。手動(dòng)繪制表格的具體操作方法如下:(1)將插入點(diǎn)定位在需要繪制表格的位置處 單擊插入選項(xiàng)卡 單擊表格工具組中的表格按鈕。操作如下圖所示:(2)打開(kāi)下拉菜單,選擇繪制表格選項(xiàng)。(3)鼠標(biāo)指針轉(zhuǎn)變?yōu)?/font> 形狀,將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到文檔中需要繪制表格的位置處,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)表格虛框,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,繪制出一個(gè)表格邊框。(4)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到繪制的表格邊框任意位置處 按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)繪制一條豎線。(5)按照相同的方法繪制出其他線條,完成表格的繪制。雙擊文檔任意位置處可退出繪制表格狀態(tài)。

使用對(duì)話框創(chuàng)建表格:使用自動(dòng)創(chuàng)建表格的方法創(chuàng)建表格,雖然操作很方便,但是由于提供的列數(shù)和行數(shù)有限(108行),如果需要更多的列數(shù)和行數(shù),操作起來(lái)就不太方便,此時(shí)就可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建任意列數(shù)和行數(shù)的表格。使用對(duì)話框創(chuàng)建表格的具體操作方法如下:(1)將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置處 單擊插入選項(xiàng)卡 單擊表格工具組中的表格按鈕。(2)打開(kāi)下拉菜單,選擇插入表格選項(xiàng)。(3)打開(kāi)插入表格對(duì)話框,在列數(shù)數(shù)值框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的列數(shù)“8” 行數(shù)數(shù)值框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的行數(shù)“12” “‘自動(dòng)調(diào)整操作欄中選擇表格列寬的調(diào)整方式自動(dòng) 單擊確定按鈕。(4)隨后,即可在文檔中創(chuàng)建一個(gè)812行的表格。