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Word 2007中如何制作企業(yè)內(nèi)部公告

文/ 發(fā)布于2017-09-28  瀏覽次數(shù):

Word 2007中如何制作企業(yè)內(nèi)部公告
   本例制作的是企業(yè)內(nèi)部公告,在制作時(shí)先依次輸入公告的內(nèi)容,接著設(shè)置正文的格式,然后插入公司的Loglo,最后添加一個(gè)頁頁邊框。
  1、輸入公告內(nèi)容,首先需要新建一個(gè)Word,并將其重命名為企業(yè)內(nèi)部公告,然后輸入公告的內(nèi)容,具體的操作步驟如下:?jiǎn)?dòng)Word2007,新建一個(gè)文檔,接著單擊Office按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇另存為選項(xiàng),然后在子菜單中選擇“Word文檔命令(如果是第1次保存文檔,執(zhí)行保存命令,也會(huì)彈出另存為對(duì)話框),在彈出的另存為對(duì)話框中選擇文件要保存的位置,并輸入文件名企業(yè)內(nèi)部公告,然后單擊保存按鈕。這時(shí)可以看到文檔名稱變成了企業(yè)內(nèi)部公告,在文檔按順序依次輸入公告標(biāo)題和公告正文內(nèi)容。
  2、設(shè)置標(biāo)題格式,下面為標(biāo)題設(shè)置一種字體樣式,具體的操作步驟如下:選中標(biāo)題文字,單擊字體下拉按鈕,在彈出的字體列表框中選擇一種字體樣式,單擊字號(hào)下拉按鈕,選擇一種較大的字號(hào)。除了可以直接在格式工具欄中設(shè)置文字格式外,還可以將需要設(shè)置的文字選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇字體選項(xiàng),接著在彈出的字體對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。單擊下劃線按鈕,為標(biāo)題添加一種下劃線樣式。到這里,標(biāo)題設(shè)就設(shè)置完成了。
  3、設(shè)置正文格式,接下來設(shè)置正文的格式,具體的操作步驟如下:首先選中正文文字,單擊字體下拉按鈕,在下拉列表中選擇一種中文字體,保持正文的選中狀態(tài),為其設(shè)置一種英文字體,設(shè)置完成后可以發(fā)現(xiàn)正文中的所有英文和數(shù)字都會(huì)應(yīng)用上設(shè)置的英文字體,選中時(shí)間攜帶物品6行文字,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng),然后在子菜單中選擇一種符號(hào)類型,將光標(biāo)插入到攜帶物品后面,然后敲回車鍵將員工證員工手冊(cè)文字進(jìn)行換行,這時(shí)可以看到員工證員工手冊(cè)文字自帶套用了項(xiàng)目符號(hào),下面要將這兩行文字設(shè)置為數(shù)字編號(hào),首先將這兩行文字選中,接著單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇編號(hào)選項(xiàng),然后在子菜單中選擇一種編號(hào)樣式。
  4、段落格式調(diào)整:在制作文檔時(shí),版面是否平衡是影響視覺效果的重要因素。為了讓文字與其他內(nèi)容適當(dāng)充滿整個(gè)版面,必須進(jìn)行段落格式調(diào)整,選中除標(biāo)題外的所有正文內(nèi)容,然后單擊開始選項(xiàng)卡,接著單擊段落工具組右下角的小箭頭按鈕,這時(shí)會(huì)彈出段落對(duì)話框,在段落對(duì)話框中分別將段前和段后間距都設(shè)置為“0.5,設(shè)置完成后單擊確定按鈕,返回到文檔,即可看到設(shè)置后的效果。
  5、整體版面調(diào)整:接下來對(duì)整體版面進(jìn)行調(diào)整,具體的操步驟如下:選中標(biāo)題內(nèi)容,單擊段落工具組中的居中對(duì)齊按鈕,選中末尾的公告部門這一行文字,然后單擊文本右對(duì)齊按鈕,選中公告中的說明文字,使用鼠標(biāo)左鍵按住標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)滑塊,向右拖動(dòng)2個(gè)字符。
  6、插入公司Logo,下面在標(biāo)題的上方插入一個(gè)公司的Logo公司進(jìn)行裝飾,具體的操作步驟如下:?jiǎn)螕?span lang="EN-US">“
插入選項(xiàng)卡,然后單擊插圖工具組中的圖片按鈕,在彈出的插入圖片對(duì)話框中選擇要插入的Logo圖片,然后單擊插入按鈕,由于插入的Logo圖片是嵌入型版式,不能隨意的進(jìn)行拖動(dòng),需要修改版式,選中Logo圖片,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇文字環(huán)繞選項(xiàng),然后在子菜單中選擇浮于文字上方命令,將Logo圖片拖動(dòng)到標(biāo)題的正上方,對(duì)標(biāo)題文字進(jìn)行兩次換行處理,在調(diào)整圖片時(shí)如果想對(duì)圖片進(jìn)行微調(diào),可以選中圖片,按下“Ctrl”鍵,然后敲擊方向鍵進(jìn)行微調(diào)。
  7、添加邊框:下面為公告添加一個(gè)頁面邊框,具體的操作步驟如下:?jiǎn)螕?span lang="EN-US">“開始選項(xiàng)卡,然后單擊段落工具組中的邊框和底紋按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇邊框和底紋選項(xiàng),在彈出的邊框和底紋對(duì)話框中單擊頁面邊框選項(xiàng)卡,然后選擇一種邊框線型,選擇完成后單擊確定按鈕,返回到文檔,即可看到添加頁面邊框后的效果。
  8、保存文件與打印,到此內(nèi)部公告就制作完成了,最后將文件保存并打印出來,具體的操作步驟如下:?jiǎn)螕?span lang="EN-US">“Office按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇保存命令,保存文檔,保存完畢后,單擊“Office按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇打印命令,然后在子菜單中選擇打印選項(xiàng),在彈出的打印對(duì)話框中選擇打印機(jī),然后設(shè)置打印份數(shù),打印范圍等選項(xiàng),設(shè)置完成后單擊確定按鈕即可開始進(jìn)行打印。