Word 2007中如何編輯行政助理文件

下面將學(xué)習(xí)如何設(shè)置標(biāo)題格式、如何應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)、如何插入圖片以及如何為文檔添加邊框。

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)或編號(hào)。合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)不但可以美化文檔，而且可以使文檔層次清楚、條理清晰。添加項(xiàng)目符號(hào)的具體操作方法如下：（1）打開一個(gè)Word2007文檔，選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”工具欄中“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)。（3）打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，單擊“符號(hào)”按鈕。（4）打開“符號(hào)”對(duì)話框，在符號(hào)列表框中選擇“ ”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（5）關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框，在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。（6）隨后，將項(xiàng)目符號(hào)添加到文本中。
　　如果用戶對(duì)列表框中的字符不滿意，可以在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊“字符”或“圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話框從中選擇需要的字符或圖片。
    如何添加編號(hào)：（1）打開一個(gè)Word2007文檔，選擇需要添加編號(hào)的段落。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”工具欄中“編號(hào)”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)。（3）打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，單擊“編號(hào)樣式”欄右側(cè)的 按鈕，在下拉列表框中選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ …”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（4）隨后，將編號(hào)添加到文本中。

多級(jí)列表不僅能夠展示同級(jí)文檔內(nèi)容，而且還可以展示下級(jí)文檔內(nèi)容，這樣能夠詳細(xì)展示文檔中的結(jié)構(gòu)，將文檔內(nèi)容劃分得更加細(xì)致。設(shè)置多級(jí)列表的具體操作方法如下：（1）打開一個(gè)Word2007文檔，選擇需要設(shè)置多級(jí)列表的文本。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”工具欄中“編號(hào)”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇列表庫(kù)中的第二個(gè)選項(xiàng)。（3）隨后，選中文本中的“第一節(jié)”被替換成“1”，“第一點(diǎn)”被替換成“1.1”，“1、”被替換成“1.1.1”。

插入圖片：在Word文檔中可以插入的圖片，漂亮的圖片加上豐富的文字說(shuō)明，會(huì)使整個(gè)Word文檔內(nèi)容看起來(lái)豐富多彩，更能夠吸引讀者的眼光。下面就為大家講解如何在文檔中插入圖片。（1）將光標(biāo)定位到需要插入圖片的位置處，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕。（2）打開“插入圖片”對(duì)話框，在“查找范圍”欄中選擇要插入圖片存放的位置，在窗口中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。（3）隨后，選擇的圖片就被插入到文檔中光標(biāo)所在的位置處。

為文檔添加邊框和底紋：用戶在編排一些有特殊用途的文檔如邀請(qǐng)函、備忘錄時(shí)，為了美觀，需要為文字、段落或者頁(yè)面加上邊框和底紋。下面就來(lái)為大家介紹如何添加邊框和底紋。

為文字添加邊框和底紋：通過(guò)單擊“字體”工具欄中的“字符邊框”按鈕 ，“字符底紋”按鈕 ，和“突出顯示”按鈕 可以為文字添加邊框和底紋以突出重點(diǎn)內(nèi)容。操作方法如下：（1）打開一個(gè)Word2007文檔，選擇需要添加邊框和底紋的文字。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”工具欄中的“字體邊框”按鈕，為選中的文字添加上邊框。（3）單擊“突出顯示”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“紫羅蘭”，為選中的文字添加上紫羅蘭底紋。在彈出的列表框中選擇“無(wú)顏色”選項(xiàng)，可以取消前面設(shè)置的底紋。

為段落添加邊框和底紋，主要是通過(guò)“段落”工具欄中的“邊框”按鈕 來(lái)完成的。具體選擇方法如下：（1）選擇需要添加邊框和底紋的段落。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”工具欄中“編號(hào)”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。（3）打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”標(biāo)簽，在“設(shè)置”欄中選擇“方框”選項(xiàng)。（4）單擊“底紋”標(biāo)簽，單擊“填充”欄右側(cè) 按鈕，在彈出的列表框中選擇“紅色”選項(xiàng)，單擊“確定”標(biāo)簽。（5）隨后，即可為選中的段落添加邊框和底紋。

以上就是基本的編輯行政助理文件的方法。