Office 2007中編輯商務(wù)郵件（二）

word2007提供了制作中文信封的功能，用戶可以利用Word2007制作符合國家標(biāo)準(zhǔn)、且含有郵政編碼、地址和收信人的信封。下面就為大家介紹如何在Word中制作信封?！　?span lang="EN-US">     

制作單個中文信封的操作方法如下：1、新建一個Word2007文檔，單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建”工具組中單擊“信封”按鈕。2、打開“信封制作向?qū)?span lang="EN-US">”對話框，單擊“下一步”按鈕。3、進(jìn)入“選擇信封樣式”頁面，在“信封樣式”欄中選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的信封型號，單擊“下一步”按鈕。4、進(jìn)入“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁面，選中“鍵入收信人信息”單選框，單擊“下一步”按鈕。如果取消勾選“打印左上角處郵政編碼框”復(fù)選框，則只打印郵政編碼而不打印郵政編碼框；取消“打印右上角處貼郵票框”復(fù)選框，則不打印郵票框；取消“打印書寫線”復(fù)選框，則不打印文字位置處的虛線；取消“打印右下角處‘郵政編碼’字樣”復(fù)選框，則只打印寄件人的郵政編碼。5、進(jìn)入“輸入收信人信息”頁面，分別輸入收信人姓名、稱謂、單位、地址和郵編信息，單擊“下一步”按鈕。6、進(jìn)入“輸入寄信人信息”頁面，分別輸入寄信人姓名、單位、地址和郵編信息，單擊“下一步”按鈕。7、進(jìn)入完成頁面，單擊“完成”按鈕。8、隨后，Word 2007會自動打開信封文檔。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置信封中文本的字體顏色、字體和字號。

批量制作多個信封的操作方法與制作單個中文信封的操作方法大致相同，不同的是如果要批量制作多個信封，必須事先制作有多個收信人的地址簿（地址簿可以在Excel 2007中制作）。批量制作多個信封的操作方法如下：1、新建一個Word 2007文檔，單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建”工具組中單擊“中文信封”按鈕。2、打開“信封制作向?qū)?span lang="EN-US">”對話框，單擊“下一步”按鈕。3、進(jìn)入“選擇信封樣式”頁面，在“信封樣式”欄中選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的信封型號，單擊“下一步”按鈕。4、進(jìn)入“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選框，單擊“下一步”按鈕。5、進(jìn)入“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁面，單擊“選擇地址簿”按鈕。6、打開“打開”對話框，選擇用Excel軟件制作好的地址簿文件，單擊“打開”按鈕。7、關(guān)閉“打開”對話框，返回“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁面，在“姓名”欄右側(cè)單擊，在打開的菜單中選擇地址簿中的對應(yīng)項(xiàng)。8、按照前面的方法，將收件人的其他信息匹配完整，單擊“下一步”按鈕。9、進(jìn)入“輸入寄信人信息”頁面，分別輸入寄信人姓名、單位、地址和郵編信息，單擊“下一步”按鈕。10、進(jìn)入完成頁面，單擊“完成”按鈕。11、隨后，Word2007會自動打開信封文檔，在文檔中可以查看到批量創(chuàng)建的信封，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置信封文本的字體顏色、字體和字號。