Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用（二）

Excel 2007的工作界面由Microsoft Office按鈕、標題欄、選項卡、工具欄、編輯欄、工作簿窗口和狀態(tài)欄等幾部分組成。
　　（1）標題欄：顯示該工作簿的名稱，右邊是“最小化”、“最大/還原”和“關(guān)閉”按鈕。（2）編輯欄：Excel 2007的編輯欄，用于輸入和修改工作表數(shù)據(jù)。 在工作表中的某個單元格輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄中會顯示相應(yīng)的屬性選項。按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)便插入到當前的單元格中；如果需要取消正在輸入的數(shù)據(jù)，可以單擊編輯欄上的“取消”按鈕或按Esc鍵。（3）行標與列標：用來表示單元格的位置，如A1表示該單元格位于第1行和A列。每個工作表可分為65536行和256列。（4）活動單元格：表示當前正在操作的單元格，由白底黑邊框標記。（5）折分條：分為水平折分條和垂直折分條，用來分割窗口。水平折分條和垂直折分條分別在水平方向和垂直方向分割窗口。（6）滾動條：分為垂直滾動條和水平滾動條。單擊滾動條上的上、下、左、右箭頭按鈕，可以使工作表內(nèi)容上、下、左、右移動。（7）工作表標簽：工作表由不同的工作表標簽來標記。工作表標簽位于工作簿窗口底部，標簽的默認名稱為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。

啟動Excel 2007的方法非常靈活，通常可以使用以下3種方法：（1）從“開始”菜單啟動：從“開始”菜單啟動的方法如下：單擊“開始”按鈕，指向“所有程序”，選擇“Microsoft Office”命令，在彈出的程序列表中選擇“Microsoft Office Excel 2007”命令，這樣即可打開Excel的工作窗口。（2）從桌面快捷圖標啟動：如果Windows桌面上建立有Microsoft Excel的快捷方式圖標，雙擊該圖標也可以啟動Excel 2007。（3）從應(yīng)用文檔啟動：用戶雙擊任何一個文件夾中的Excel文檔圖標時，系統(tǒng)就會自動啟動與之相關(guān)的應(yīng)用程序。
　　    退出Excel 2007程序，有以下3種方法。第1種：鼠標左鍵單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕退出。第2種：通過“office按鈕”菜單退出Excel 2007。第3種：可以通過按下“Alt+F4”組合鍵退出Excel 2007。

用Excel軟件編輯的文件稱為工作簿，一個工作簿是由多張工作表組成的，一個工作表中又含有若干個單元格，在操作Excel 2007之前，需要了解單元格、工作表、工作簿三者之間的關(guān)系。
　　工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿可以包含多張工作表，每張工作表可以存儲不同類型的數(shù)據(jù)，因此可在一個工作簿文件中管理多種類型的相關(guān)信息。默認情況下啟動Excel 2007時，系統(tǒng)會自動生成一個包含三個工作表的工作簿。
　　1、新建工作簿：在剛啟動Excel 2007時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿。在實際工作中如果要新建一個工作簿，可以通過“office按鈕”菜單來創(chuàng)建，具體的操作步驟如下：（1）在Excel軟件窗口中單擊office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。（2）隨后打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，點選窗格中的“空工作簿”選項鏈接，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建新工作簿。
　　2、保存工作簿：當用戶對Excel工作簿進行編輯以后，需要保存編輯過的工作簿，保存工作簿的具體操作步驟如下：（1）在Excel軟件窗口中單擊office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。（2）隨后彈出“另存為”對話框，在該對話框的“保存位置”欄中確定當前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中輸入當前所要保存文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可完成工作簿的保存。
　　3、打開工作簿：用戶如果要編輯以前保存過的工作簿，首要需要打開要編輯的工作簿，打開工作簿的具體操作步驟如下：（1）在Excel軟件窗口中單擊office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開”命令。（2）隨后彈出“打開”對話框，在該對話框中選擇需要打開的工作簿名稱，然后單擊“打開”按鈕即可打開工作簿的保存。