Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用（九）

要實(shí)現(xiàn)Excel的自動(dòng)計(jì)算功能，必須告訴軟件怎么計(jì)算，所以首先要輸入數(shù)學(xué)公式。所有的公式都以符號(hào)“＝”或“+”開(kāi)始。一個(gè)公式中包括操作數(shù)和運(yùn)算符。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱(chēng)和函數(shù)。運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。

輸入數(shù)學(xué)公式的具體操作步驟如下：1、選中需要輸入公式的單元格，在工作表上方的編輯欄中輸入“＝”，然后輸入公式表達(dá)式“B3+C3+D3+E3+F3”，單擊“輸入”按鈕確認(rèn)。2、返回工作表窗口，可以看見(jiàn)計(jì)算的結(jié)果已經(jīng)顯示在所選單元格中。

如何命名公式？由于公式的表達(dá)式一般比較長(zhǎng)，如果每一次使用時(shí)都要重新輸入一次，不但費(fèi)時(shí)，而且難免會(huì)出錯(cuò)。為了便于公式的使用和管理，可以給公式命名。公式命名的具體操作步驟如下：1、單擊“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱(chēng)”工具欄中單擊“定義名稱(chēng)”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義名稱(chēng)”選項(xiàng)。2、隨后彈出“新建名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框，在“名稱(chēng)”欄里輸入公式的名稱(chēng)，在“引用位置”欄里輸入公式表達(dá)式，如“＝B3+C3+D3+E3+F3”，單擊“確定”按鈕即可完成公式的命名。

以后如果要運(yùn)用公式，只需選中待計(jì)算的單元格，再在編輯欄中輸入“=公式名”，單擊“輸入”按鈕或直接敲回車(chē)鍵“Enter”，公式即被引用，并在相應(yīng)的單元格中顯示計(jì)算值。這樣，我們只需輸入一次公式表達(dá)式，而在以后引用時(shí)直接輸入公式名即可。

編輯公式主要分為修改公式、復(fù)制公式、移動(dòng)公式以及刪除公式這幾個(gè)方面。1、修改公式，對(duì)于創(chuàng)建后的公式，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以對(duì)其進(jìn)行修改，而且操作也很簡(jiǎn)單。直接雙擊含有公式的單元格，即可隨意刪除、修改。2、復(fù)制公式：當(dāng)公式中含有單元格或區(qū)域引用時(shí)，公式的復(fù)制結(jié)果會(huì)根據(jù)單元地址形式的不同而有所變化，復(fù)制公式的具體操作步驟如下：（1）選定要進(jìn)行復(fù)制的公式所在的單元格，將鼠標(biāo)移至其右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏?span lang="EN-US">“+”號(hào)時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)選中需要填充公式的單元格。（2）放開(kāi)鼠標(biāo)即可完成公式的復(fù)制，鼠標(biāo)拖動(dòng)過(guò)程中選擇的單元格都被復(fù)制了公式。3、移動(dòng)公式：移動(dòng)公式與復(fù)制公式一樣，移動(dòng)的結(jié)果也跟單元格或區(qū)域的引用地址有關(guān)，移動(dòng)公式的具體操作步驟如下：（1）選定需要移動(dòng)的公式所在的單元格，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，將公式拖動(dòng)至目標(biāo)單元格即可。（2）放開(kāi)鼠標(biāo)即可完成公式的移動(dòng)。4、刪除公式：如果需要將某個(gè)單元格中的計(jì)算結(jié)果以及該單元格保留在系統(tǒng)中的公式一起刪除，只需在選中此單元格后，然后按下鍵盤(pán)上的“Delete”鍵即可。
　　Excel2007的功能非常強(qiáng)大，不僅可以讓我們自由輸入、定義公式，還有很好的保密性。如果不想讓自己的公式被別人輕易更改或者破壞，可以將公式隱藏起來(lái)。具體的操作步驟如下：1、選擇需隱藏公式的單元格，這時(shí)在編輯欄中會(huì)出現(xiàn)公式表達(dá)式，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“單元格”工具欄中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。2、隨后彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，在該對(duì)話(huà)框中勾選“隱藏”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。