PowerPoint2007一款由微軟公司出品的文稿演示工具，其中如何設置占位符、如何為文本采用藝術(shù)字效果、如何添加幻燈片備注以及更改幻燈片版式，并通過制作一份新入職員培訓演示文稿來鞏固前面學習的知識，下面就來介紹一下。

幻燈片中占位符的大小是根據(jù)幻燈片采用的版式而自動設定的，在占位符中輸入超過占位符顯示范圍的文本后，占位符的大小并不會改變，而是會縮減文本的大小和間距以適應幻燈片。這時我們可以自定義調(diào)整占位符的大小，將指針移動到占位符上，占位符邊框上將顯示8個控點，用鼠標拖動這些控點，即可調(diào)整占位符的大小。
　　如果要精確設置占位符的大小，可用鼠標雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項卡，在“大小”面板中精確設定高度與寬度即可。設置占位符樣式：用鼠標雙擊占位符，將顯示“繪圖工具 格式”選項，在“形狀樣式”面板中，即可為占位符選擇新的樣式。

用戶可以自定義設置占位符的填充顏色與邊框樣式。選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中即可選擇填充顏色或其他填充效果。
　　如果要設置占位符邊框，則單擊“形狀樣式”面板中的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇邊框的顏色、粗細等。

 設置占位符效果：可以為占位符設置陰影、發(fā)光等多種效果，選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中指向某個效果類型，然后選擇效果樣式即可。

在占位符中輸入文本后，可以對文本的方向進行任意的調(diào)整，其方法如下：選中要調(diào)整方向文本所在的占位符，單擊“段落”面板中的“文本方向”按鈕。在彈出的列表中選擇一種文本方向后，可將占位符中的文本更改為選定的方向。

　　占位符中文本的對齊方式有水平和垂直兩種，選中占位符后，單擊“段落”面板中相應的水平對齊按鈕，即可調(diào)整文本的水平對齊方式；如果要調(diào)整垂直對齊方式，則單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中進行選擇。

在PowerPoint 2007中，可以將占位符轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，選中要轉(zhuǎn)換的占位符，單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉(zhuǎn)換的SmartArt圖形。
　　轉(zhuǎn)換后，將顯示“SmartArt工具設計”和“格式”選項卡，在選項卡中還可以對圖形的樣式、配色以及格式等進行一系列設置。

在占位符中輸入文本后，雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項卡，在“藝術(shù)字樣式”面板中選擇一種樣式，即可快速為占位符中的文本應用該藝術(shù)字樣式。

打開PowerPoint，在幻燈片編輯區(qū)下方有一個“單擊此處添加備注”的空白欄。在此，可以直接添加備注信息。
　　如果在放映幻燈片時要查看備注信息，在只有一個顯示器的情況下是看不到的。只有在有兩個或兩個以上的顯示器的情況下，單擊“幻燈片放映”選項卡，把“監(jiān)視器”組中的“使用演講者視圖”勾選，然后檢測是否有兩個以上的監(jiān)視器，如此設置后，即可在放映幻燈片時才可以查看備注信息。